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カウンセラー 宮本昌俊の婚活応援ブログ

迷惑メール対処法

更新日[2017/01/26]

カウンセラー宮本の言いたい放題20.

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 宮城県仙台市の結婚相談所仙台マリッジネットのカウンセラー、宮本昌俊です。今回のカウンセラー宮本の言いたい放題では、私のパソコンに送られてくる迷惑メールへの対処法をお教えします。
 私のパソコンにいつの頃からか迷惑メールが届くようになり、その度ごとにうんざりしながら削除を繰り返していました。どうすれば、迷惑メール自体を受信しないようにすることができるのか思案していました。これをお読みになっている皆さんの中にも、迷惑メールでお困りの方もいるのではないでしょうか。そこで現在、私がパソコンの迷惑メールに対して行っている対策をご紹介いたします。
 まず、私が私用で使っている最初からウィンドウズについていたメールに送られてくる迷惑メール対策です。
 「その他」をクリックして「迷惑メール」を表示させます。「迷惑メール」を右クリックして「フォルダーを空にする」「このフォルダーを同期しない」を表示させたら「このフォルダーを同期しない」をクリックします。そうすると同期しなくなるので迷惑メール数を表示しなくなります。以降は、そのまま放置しているか、「迷惑メール」を右クリックして「フォルダーを空にする」及び「迷惑メールのすべてのアイテムとサブフォルダーを完全に削除しますか?」をクリックすれば迷惑メールは空になります。
 迷惑メールを送る相手への直接の対応策なら、自動応答を設定しておく手もあります。左下の歯車マークの設定と出てきた「自動応答」をクリックすると「自動応答を送信する」が表示されるので、これをオンにします。送信文の設定と「個人用の連絡先にのみ応答を送信」の設定も可能になっています。
 自動応答を設定すると、上に「自動応答を送信しています」の表示がされますので、別のメールアドレスを使って自分で試してみましょう。


 次に、私が業務用として使っているOutlook2013での迷惑メール対策です。これは、「ルール」の作成で行うことができます。
 該当するメールを右クリックして「ルール」から「仕訳ルールの作成」を選択して、右下の「詳細オプション」をクリックします。「自動仕訳ウィザード」で条件を指定します。仮に「[差出人]が○○の場合」を選択してチェックを入れたら「次へ」に行きます。「メッセージに対する処理を選択してください」で、処理の中に「削除」と「削除(復元できません)」がありますので後者にチェックをいれて、「次へ」に行きます。「例外条件を選択します」そして完了します。
 次回からその条件に該当する差出人からのメールはゴミ箱にも入らず受信直後に削除されます。送信者にメールが届けられなかった旨のメッセージが返らないので送信者は届いていると思い続けます。
 以上が、私が行っている迷惑メール対策です。迷惑メールでは、送ってくる相手は、こちらの迷惑などは一切考えない人たちですし、一度気になりだすと気になって気になって仕方がなくなるので、受け取りたくないメールは直ぐに上記のような対策を取って、目に触れないようにした方がいいんじゃないかなと思います。では、次回のカウンセラー宮本の言いたい放題をお待ち下さい。
 出会い・お付き合い・結び合い。三つのあいを大切にし、お客様の喜びを自らの喜びとして結婚活動をサポートする宮城県仙台市の結婚相談所仙台マリッジネットカウンセラー、宮本昌俊でした。
 最後までお読み頂き心より感謝を致します。ありがとうございました。

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